Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://vlo.bialystok.pl oraz zasady wykorzystywania w serwisie plików cookies i podobnych technologii.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

V Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Białymstoku
ul. Miodowa 5
15-641 Białystok

e-mail: sekretariat@vlo.bialystok.pl
telefon: 85 661 53 62

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej:

inspektor@kancelaria-explico.pl

II. Zakres danych przetwarzanych podczas korzystania z serwisu

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne związane z połączeniem z serwisem i korzystaniem z jego zasobów, w szczególności adres IP urządzenia, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, rodzaj urządzenia, adres żądanego zasobu, informacje o błędach i zdarzeniach technicznych oraz inne informacje zapisywane w logach systemowych serwera.

Dane te są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania serwisu, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony systemów teleinformatycznych przed nadużyciami i nieuprawnionym dostępem.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies, mogą być dodatkowo przetwarzane informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, w tym informacje o sesjach, odsłonach, rodzaju urządzenia i przeglądarki oraz przybliżone dane geograficzne.

III. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu internetowego, w tym prowadzenie logów technicznych, diagnozowanie awarii i ochrona przed nadużyciami – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań Administratora oraz zapewnienia bezpieczeństwa wykorzystywanych systemów teleinformatycznych.

2. Obsługa korespondencji i spraw kierowanych do Szkoły za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych w serwisie – na podstawie właściwej dla danej sprawy podstawy prawnej, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub zadania realizowanego w interesie publicznym.

3. Prowadzenie statystyk dotyczących korzystania ze strony za pomocą Google Analytics – na podstawie zgody użytkownika.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

IV. Kontakt ze Szkołą

Serwis nie udostępnia formularzy kontaktowych, formularzy rejestracyjnych ani formularzy służących do rezerwacji terminów lub usług.

Użytkownik może skontaktować się ze Szkołą za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych w serwisie, w szczególności poczty elektronicznej lub telefonu.

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza dane przekazane przez użytkownika w treści wiadomości, w szczególności adres poczty elektronicznej, dane identyfikacyjne oraz inne informacje podane w związku z daną sprawą.

Zakres danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy.

Dane przekazane w ramach korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa oraz zasad przechowywania i archiwizacji dokumentacji obowiązujących Administratora.

V. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Ze względu na czas przechowywania pliki cookies mogą mieć charakter:

1. sesyjny – są przechowywane do momentu zakończenia sesji przeglądarki;

2. stały – są przechowywane przez czas określony w parametrach danego pliku lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

W serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne pliki cookies

Niezbędne pliki cookies służą zapewnieniu podstawowych funkcji serwisu, jego bezpieczeństwa oraz zapamiętaniu wyborów użytkownika dotyczących ustawień prywatności i plików cookies.

W zakresie, w jakim ich wykorzystanie jest konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika albo zapewnienia prawidłowej transmisji danych, ich zastosowanie nie wymaga uprzedniej zgody użytkownika.

Analityczne pliki cookies

Analityczne pliki cookies są wykorzystywane do tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania z serwisu, w szczególności liczby użytkowników i wizyt, popularności poszczególnych podstron, czasu i sposobu korzystania z serwisu oraz podstawowych informacji o urządzeniach wykorzystywanych przez użytkowników.

Analityczne pliki cookies są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Odmowa zgody na analityczne pliki cookies nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji serwisu.

VI. Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics, dostarczanej przez Google Ireland Limited.

Usługa jest wykorzystywana w celu prowadzenia zbiorczych statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.

Google Analytics może przetwarzać w szczególności:

1. identyfikator klienta zapisany w pliku cookie, 

2. informacje o sesjach i odsłonach;

3. informacje o przeglądarce i urządzeniu;

4. informacje o systemie operacyjnym;

5. przybliżone dane geograficzne;

6. informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej.

W odniesieniu do użytkowników znajdujących się na terenie Unii Europejskiej Google Analytics może wykorzystywać adres IP w momencie zbierania danych w celu określenia przybliżonej lokalizacji użytkownika. Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez Google adres IP jest następnie odrzucany przed zapisaniem danych w usłudze Analytics.

Google Analytics jest uruchamiany w serwisie dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody na analityczne pliki cookies.

VII. Zarządzanie zgodą na pliki cookies

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik otrzymuje możliwość dokonania wyboru dotyczącego wykorzystywania plików cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.

Brak wyrażenia zgody nie może być traktowany jako zgoda.

Pliki cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania serwisu, nie są uruchamiane przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swój wybór lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę za pomocą mechanizmu ustawień cookies dostępnego w serwisie.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Całkowite zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie wybranych elementów serwisu.

VIII. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w utrzymaniu i obsłudze serwisu, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe;

1. podmiotom świadczącym usługi informatyczne i serwisowe;

2. podmiotom wspierającym Administratora w zapewnieniu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;

3. Google Ireland Limited – w zakresie związanym z usługą Google Analytics i pod warunkiem wyrażenia przez użytkownika odpowiedniej zgody;

4. innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie odpowiednich umów;

5. organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Podmioty działające jako podmioty przetwarzające mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora oraz zgodnie z zawartymi umowami.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników serwisu.

IX. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z wykorzystywaniem usług dostarczanych przez międzynarodowych dostawców technologicznych może w określonych przypadkach dochodzić do przetwarzania danych z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, odbywa się ono zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, z zastosowaniem odpowiedniego mechanizmu legalizującego takie przekazanie, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w przepisach RODO.

X. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących Administratora przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

W szczególności:

1. dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi przechowywania i archiwizacji dokumentacji;

2. dane zawarte w logach technicznych są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego funkcjonowania serwisu, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Administratora;

3. dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, ustania celu przetwarzania lub upływu okresu przechowywania ustalonego dla danego narzędzia – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej;

4. poszczególne pliki cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich konfiguracji lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

XI. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy prawnej i charakteru przetwarzania osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

2. prawo do sprostowania danych;

3. prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania;

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

6. prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;

7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi w ramach serwisu profilowania użytkowników w celu podejmowania takich decyzji.

XIII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych, odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i zidentyfikowanych ryzyk.

Środki te mają na celu w szczególności ochronę danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do ich przetwarzania.

XIV. Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych i usług prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zasady przetwarzania danych osobowych i stosowania plików cookies określa administrator tej strony.

Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą w danym serwisie zewnętrznym.

XV. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian:

1. przepisów prawa;

2. sposobu funkcjonowania serwisu;

3. wykorzystywanych technologii;

4. dostawców usług;
5. zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 25.08.2026r.